كنا قد شرحنا في [intlink id=”1312″ type=”post”]الجزء الأول[/intlink] كيفية حجز وتسليم الطلبيات ، وفي الجزء الثاني من شرح إدارة الطلبيات نستعرض كيفية تنظيم وادارة الطلبيات بثلاث مراحل، المقصود ثلاث مراحل هي استلام طلبية الزبون وإدخالها بفاتورة حجز ، ثم إرسال فاتورة الحجز إلى المستودع لتحضيرها كاملةً أو تحضير المتوفر منها، ثم انشاء فاتورة مبيع أو تسليم بالمواد المجهزة.

بمعنى آخر سيتم ربط ثلاث فواتير (فاتورة حجز – فاتورة تجهيز – فاتورة تسليم او بيع)

• حجز الطلبية ثم تحضيرها ثم تسليمها على الفور.
• حجز الطلبية وعدم تسليم أي جزء منها لسبب عدم توفر كميات منها في المستودع، وتبقى فاتورة الحجز مخزنة حتى يتم استلام الكميات من المصدر، ثم إنشاء فاتورة تجهيز عند تحضير الطلبية ثم فاتورة تسليم أو مبيع بالكمية الموردة، مع الملاحظة اظهر العدد المحجوز بجرد المواد
• حجز الطلبية ثم تجهيز قسم منها ثم تسليم القسم المجهز والقسم الآخر عند شراؤه من المصدر، مع الاخذ بالحسبان إمكانية معرفة المواد الموردة والمواد المتبقية حتى لو تم توريد مادة بكمية معينة ثم توريد باقي الكمية لنفس المادة

[su_youtube url=”https://www.youtube.com/watch?v=y486Sw558yk”]

[intlink id=”1312″ type=”post”]متابعة شرح الجزء الأول من إدارة الطلبيات[/intlink]