في كثير من الأحيان نحتاج لتوثيق الفواتير والسندات وذلك بعد توقيع العميل عليها، وقد وفر لنا برنامج كريستال ميزة ادخال المستندات الخارجية إلى نفس الفاتورة أو السند في البرنامج لسهولة وسرعة الوصول إليها عند الحاجة.
تستخدم هذه الميزة غالباً عند طباعتها وتوقيع العميل عليها ثم إعادة مسحها ضوئيا لاثبات التوقيع والختم والاستلام.