كيف تبدأ العمل على كريستال من البداية
خطوات البدء بالعمل على برنامج كريستال
- بعد تنصيب البرنامج ننشئ ملف محاسبي جديد ونحدد له تاريخ بداية ونهاية الفترة المحاسبية.
- تحديد أسماء الشركاء وأصحاب رؤوس المال سواء كان رأس المال لشخص واحد أو مجموعة أشخاص.
- إنشاء حسابات المسحوبات الشخصية للشريك أو للشركاء .
- تحديد نسبة أو حصة كل شريك .
- ضبط التكلفة وتحديد نوع التكلفة
- إضافة فئات المواد: وكل نشاط تجاري له تصنيفاته الخاصة مثل:
- محلات بيع المواد الغذائية
- مكتبات القرطاسية
- مكتبات الكتب
- محلات الألبسة
- محلات الأثاث والمفروشات
- محلات الأدوات الكهربائية المنزلية
- محلات الهدايا والاكسسورات
- مدخرات الأدوية والصيدليات
- والعديد من الأنشطة التجارية الأخرى …………..
- إضافة مجموعات المواد ان كانت قيد الاستخدام: وهي تعمل بنفس نظام الفئات إلا أنه يمكن استثمارها بأشياء أخرى مثل اسم الشركة المصنعة أو المستوردة للمادة
- إضافة أو استيراد بطاقات المواد
- جرد المواد وإدخالها بفاتورة بضاعة أول المدة
- إدخال أسماء الزبائن
- إدخال أسماء الموردين
- إدخال أسماء الموظفين
- ترصيد الحسابات في سند قيد افتتاحي
- راس المال
- قيمة البضاعة
- أرصدة الزبائن والموردين السابقة
- أرصدة الموظفين
- الصندوق
- المصرف ان وجد
- الأصول الثابتة
- المصاريف
- البدء بحركات البيع والشراء وغيرها.
- لا ننسى دائما إجراء صيانة البيانات والنسخ الاحتياطية خارج الجهاز